CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Conditions Générales de location touristique de court séjour
La Cabane à Papi, Lodge d’Hôtes d’Exception
Meublé de Tourisme avec espace bien-être privatif à 24 240 THÉNAC
Doriane Dublanc Sarl, propriétaire exclusif
(Édition du 1er Mai 2025)
Acceptées sans réserve par les locataires : —–——————————————–
Date et durée du Séjour : ————————————————————————-
Signature des parties :
- Champs d’application
Les présentes Conditions Générales de Vente, « CGV » régissent de plein droit les ventes de séjour réalisées via le site www.lacabaneapapi.com ou directement sur Booking.com et AirBnB.com ou autres plateformes. Chaque client, appelé « hôte », reconnaît avoir lu et accepté les présentes CGV préalablement à toute réservation effectuée par lui-même ou par un tiers (notamment dans le cadre du « Bon Cadeau ». Lesdites CGV sont mises à disposition du client ou hôte sur simple demande écrite par mail sur lacabaneapapi@gmail.com ou directement via le site internet www.lacabaneapapi.com.
- Conditions de réservation
La réservation* est validée après notre accord et après paiement complet du montant du séjour payable par chèque bancaire, carte bancaire, virement bancaire ou virement via Paypal ou Wero acceptés.
*Description du bien ouvert à la réservation :
La Cabane à Papi est un hébergement insolite classé dans la catégorie lodge d’exception, géré par des vignerons indépendants passionnés et niché au cœur de leur propriété agricole et viticole de 35 hectares d’un seul tenant dénommé Château Haut-Fongrive. La construction entièrement refaite en ossature bois de 2008 est entièrement isolée, chauffée et climatisée, meublée et équipée avec des matériaux de qualité. Le lodge est implanté à 300 m du lieu de vie et de travail des propriétaires, en toute indépendance et sans aucun vis-à-vis. Le lodge comprend un espace chambre, une salle de bain douche à l’italienne et double vasques, WC indépendant et un espace salon et une cuisine avec coin repas, entièrement équipée. Une grande terrasse en bois partiellement couverte et ombragée par une pigne centenaire.
*Conditions particulières :
La Cabane à Papi mesure sa capacité d’accueil à deux personnes adultes uniquement. Les bébés âgés de moins 9 mois sont acceptés mais rien n’est prévu pour recevoir confortablement bébé. Au-delà de cet âge et pour des raisons évidentes de sécurité, les enfants ne sont pas acceptés.
- Tarifs
Le prix de votre séjour à La Cabane à Papi est communiqué en €uros. Le tarif comprend toute les charges locatives (eau, électricité, taxe locale des ordures ménagères). HORS taxe de séjour obligatoire, collectée sur place 2€uros par jour et par personne . Aucune réduction du prix ne sera accordée en cas d’arrivée retardée ou de départ anticipé par le client. Le paiement du solde des options éventuellement commandées sur place, s’effectue la veille du départ de l’établissement. Une facture sera délivrée sur simple demande en fin de séjour incluant les suppléments éventuels (petit-déjeuner, fleurs, mini-bar, planche repas etc…). Toute dégradation ou disparition fera également l’objet d’une facture supplémentaire.
- Dépôt de garantie
Pour un séjour à la nuitée, un dépôt de garantie de 300€uros, payable en chèque ou espèces, sera demandé au client à son arrivée. Pour des séjours loués en formule « gîte » à partir de 2 nuits consécutives, un dépôt de garantie de 500€uros, payable en chèque ou espèces, sera demandé au client à son arrivée. Ce dépôt permettra de couvrir les coûts de remplacement de matériel endommagé ou manquant lors de la remise en état des lieux.
Une copie d’une pièce d’identité est nécessaire pour l’un des deux occupants. Copie par sms.
- Animaux
Nos amis les animaux ne sont pas autorisés.
Sauf bien évidemment les chiens de catégorie thérapeutique, aide à la personne malvoyante.
- Annulation de réservation
- Par le client hôte de La Cabane à Papi :
- Passer un délai de 15 jours calendaires avant la date de début du séjour, l’annulation ne pourra en aucun cas donne droit au remboursement des sommes encaissées à la réservation et ce pour quelque raison que ce soit, sauf pour motif grave et involontaire (décès familial au 1er degré, accident grave).
- Au-delà de 15 jours calendaires avant le début du séjour, 50% de la somme versée sera remboursée.
- Par La Cabane à papi : Une annulation de réservation expédiée par e-mail, sms ou courrier au client pourra être effectuée par nos soins, pour des raisons non exhaustives suivantes :
- Avec préavis d’annulation de 15 jours calendaires et remboursement de la totalité des sommes versées : Maladie grave ou invalidité d’un des propriétaires et/ou leurs enfants sur une longue période.
- Avec préavis d’annulation de 2 mois et remboursement de la totalité des sommes versées : en cas de vente de La Cabane à Papi par ses propriétaires.
- Sans préavis et avec remboursement de la totalité des sommes versées : Mouvement de grève important ou révolte du peuple sur la commune nuisible à la sécurité des clients, période de pandémie, dégradation des locaux par incendie ou intempéries graves telles que tempête ou autres phénomènes climatiques nuisant à la sécurité des hôtes, rupture d’alimentation d’eau et/ou d’électricité sur une période donnée rendant impossible la location de La Cabane à Papi.
- Arrivée et Départ
Nous vous accueillons de 16h00 à 19h00 le jour de votre arrivée. L’arrivée peut se faire en autonomie en cas d’absence des propriétaires, une boite à clé est à disposition sur les lieux.
Nous nous réservons le droit d’être absents à votre arrivée et à votre départ compte tenu de notre activité professionnelle principale.
Le client s’engage à nous prévenir en cas d’arrivée tardive. Après 21 heures, si le client ne s’est pas présenté et qu’il n’a pas informé La Cabane à Papi de ce retard, l’établissement se réserve le droit de relouer La Cabane à Papi et de conserver l’intégralité des sommes versées lors de la réservation.
Le départ s’effectue à 12h00 au plus tard, en cas d’absence des propriétaires, une boîte à clé est à disposition sur les lieux.
- Utilisation des lieux
L’hôte s’engage à respecter le caractère paisible de La Cabane à Papi et à préserver la quiétude du lieu. Il doit rendre La Cabane à Papi en parfait état à la fin du séjour et s’engage à déclarer et à assumer financièrement toute dégradation éventuelle dont il pourrait être responsable. Il est strictement interdit de fumer dans La Cabane à Papi et dans le sauna sous peine d’amende forfaitaire de 200€uros comme la loi nous y autorise. Un parking privé et gratuit non gardé, est mis à disposition à l’entrée des lieux. La Cabane à Papi ne saurait être tenue responsable en cas de vol ou de dégradation du véhicule.
- Petit-Déjeuner et Planche-Repas
Le petit-déjeuner est déposé chaque matin à discrétion sur la terrasse. Il doit être payé d’avance.
Pour les hôtes qui désirent commander des planches-repas, doivent réserver au minimum 24heures à l’avance et avoir la confirmation préalable de La Cabane à Papi. Le service s’effectue directement dans La Cabane à Papi au réfrigérateur pour votre arrivée. Elle doit être payée d’avance.
- Jacuzzi, sauna* et piscine
L’accès aux équipements est uniquement réservé aux clients de La Cabane à Papi. Ils sont à usage privatif. Pour des raisons d’hygiènes, les personnes atteintes de maladie de peau ou de plaies ne sont pas autorisées à se baigner. Avant toute baignade, le client doit prendre une douche et éviter l’utilisation d’huiles et de crèmes pour le corps. Les femmes enceintes ne doivent pas rester dans une eau chaude plus de 10 minutes. Il est interdit de sauter, de manger et de boire dans la piscine et dans le jacuzzi.
*Sauna : l’hôte s’engage à prendre connaissance des consignes de sécurité qui sont mises à sa disposition avant l’utilisation du sauna. L’utilisation du sauna est sous l’entière responsabilité de l’hôte et s’engage à respecter les consignes de sécurité.
- Ménage et désinfection, déchets*
Nous mettons tout en œuvre pour vous recevoir dans les meilleures conditions. Le ménage est fait par une entreprise spécialisée extérieure de qualité. Le ménage et désinfection sont traités à votre départ sauf en cas de séjour de plus de 5 nuits où nous vous proposons de rafraîchir la chambre sur simple demande. Lors de votre séjour, le ménage de La Cabane à Papi complet est en option, payable à la demande.
Par respect pour l’environnement, nos hôtes peuvent choisir de conserver le même linge de toilette pour un séjour n’excédant pas 5 nuitées. En deçà de 5 nuitées, draps et linge de toilette peuvent être changés en option, payable à la demande.
Pour les séjours de plus de 5 nuits consécutives, le service blanchisserie est offert.
Pour tout séjour loué à La Cabane à Papi, l’hôte s’engage à rendre les lieux dans un état propre et ranger.
*Déchets : vos poubelles doivent être triées comme l’impose la loi. Cf : guide local dans livret d’accueil. Les poubelles noires seront évacuées à votre départ.
- Assurance et Responsabilité Civile
Le client qui réside comme hôte dans La Cabane à Papi doit obligatoirement être couvert par une assurance responsabilité civile. La responsabilité de La Cabane à Papi et de ses propriétaires ne saurait être engagée en cas de perte, de vol ou de dégradation d’effets personnels sur l’ensemble du domaine de Château Haut-Fongrive, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des installations. Dès lors qu’un hôte occasionne des dommages corporels ou matériels, sa responsabilité civile pourra être recherchée en vue de dédommagements.
- Confidentialité
Conformément à la Loi du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux données vous concernant. La Cabane à Papi s’engage à ne pas communiquer à aucun tiers les informations que vous lui aurez confiées (sauf en cas de litige).
- Litige
En cas de rejet de paiement, le client supportera les frais bancaires facturés à La Cabane à Papi liés à ce rejet. En cas de litige de n’importe quel ordre, seul le Tribunal de Grandes Instances de Bergerac-24100 est compétent.
La Cabane à Papi est assurée auprès de la compagnie GROUPAMA CENTRE-ATLANTIQUE.
POUR FAIRE VALOIR CE QUE DE DROIT*
*Document remis en deux exemplaires, un pour chacune des parties, signés et remis le jour de la remise des clés.
Doriane Dublanc Sarl – 2572 Route de la Vallée – 24240 Thénac
TVA Intracommunautaire – FR83 490 762 341 ——— Siret – 490762341 00017
Société au Capital Social de 8000€uros